1.Sistema Manual

Descripción: Método tradicional de registro contable en libros físicos como el Libro Diario y el Libro Mayor.

Características:

•    Registro manual de transacciones.

•    Uso de partida doble para garantizar el equilibrio.

•    Ideal para pequeñas empresas con bajo volumen de transacciones.

Ventajas:

•    Bajo costo inicial.

•    Control detallado de registros.

Fácil implementación en negocios pequeños.

Ejemplo de Asiento Contable:

Fecha: 01/06/2025           Débito         Crédito

Mercancías                           $5,000

Caja                                                                    $5,000

(Compra de mercancías al contado)

Prototipo: Libro Diario con columnas para fecha, descripción, débito y crédito, y un Libro Mayor con cuentas individuales.

2.Sistema Centralizador

Descripción: Combina el Libro Diario con libros auxiliares para clasificar transacciones por categorías.

Características:

•    Uso de libros auxiliares para subcuentas (cuentas por cobrar, por pagar, etc.).

•    Centralización en un Libro Mayor al final del período.

•    Adecuado para empresas medianas.

Ventajas:

•    Organización de transacciones por categorías.

•    Facilita el control de subcuentas.

•    Mejora la eficiencia en el registro.

Ejemplo de Asiento Contable:

Fecha: 02/06/2025                Débito         Crédito

Cuentas por Cobrar           $10,000

Ventas                                                                 $10,000

(Venta a crédito a cliente)

Prototipo: Libro Diario general y libros auxiliares para cuentas específicas.

3.Sistema de Pólizas

Descripción: Usa documentos preimpresos (pólizas) para registrar transacciones.

Características:

•    Pólizas de ingreso, egreso y diario.

•    Facilita auditorías con documentos respaldatorios.

•    Común en empresas con controles internos estrictos.

Ventajas:

•    Mayor trazabilidad de transacciones.

•    Ideal para auditorías.

•    Estandarización de registros.

Ejemplo de Asiento Contable:

Fecha: 03/06/2025            Débito         Crédito

Renta                                        $2,000

Bancos                                                              $2,000

(Pago de renta mediante cheque)

Prototipo: Pólizas con secciones para fecha, descripción y montos, respaldadas por comprobantes.

4.Sistema Computarizado

Descripción: Utiliza software contable para automatizar registros y reportes.

Características:

•    Uso de programas como QuickBooks o Memory Conty.

•    Automatización de cálculos y reportes.

•    Almacenamiento local o en la nube.

Ventajas:

•    Reducción de errores humanos.

•    Generación rápida de reportes financieros.

•    Acceso en tiempo real a datos.

Ejemplo de Asiento Contable:

Fecha: 04/06/2025             Débito         Crédito

Equipo                                     $15,000

Cuentas por Pagar                                    $15,000

(Compra de equipo a crédito)

Prototipo: Interfaz de software con módulos para transacciones y reportes.