SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE
Características
- Se utiliza varias cuentas en el registro contable.
- Requiere al término del periodo contable, regularizar la cuenta mercaderías.
- El inventario final de mercaderías, se determina realizando la toma física, ya sea midiendo, pesando, contando y a veces estimando.
- Solo al termino del periodo contable se conoce la ganancia o pérdida bruta en ventas.
- El sistema de inventario periódico es recomendable utilizar en las empresas comerciales
- Se puede o no utilizar las tarjetas de control de mercaderías llamadas Kárdex.
Ventajas
- Permite obtener una información detallada para cada una de las cuentas
- Su registro contable es de fácil aplicación
- El costo material y humano es reducido
Asientos Contables
Venta de mercadería al contado por $500 (costo de la mercadería $300):
1. Caja/Bancos 500
Ventas 500
2. Costo de Ventas 300
Inventario Mercaderías 300
Prototipo
Permite el seguimiento detallado de cada operación, que es ideal para negocios sin sistemas computarizados de inventario. Esto facilita la elaboración de los estados financieros y aumenta el control interno, evitando errores por duplicidad o falta de registro.
SISTEMA PERMANENTE DE INVENTARIO
Características
- Actualiza inventarios en tiempo real mediante el Kardex.
- Permite el control constante de los inventarios, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario.
- Usa cuentas como: Inventario de Mercaderías y Costo de Ventas en cada transacción.
- Elimina la necesidad de conteos físicos continuos.
Ventajas
- Control inmediato de existencias y costos.
- Reduce riesgos de robos y errores.
- Permite planificación eficiente de compras.
Asientos Contables
Compra de mercaderías al contado (sin IVA para simplificar)
Debe: Inventario (activo)
Haber: Caja/Bancos (pasivo o activo)
Ejemplo: Compra de 100 unidades a $10 cada una (total $1,000)
Debe | Haber
--------------------|----------------
Inventario 1,000 |
| Caja/Bancos 1,000
Prototipo
Este sistema se usa en empresas grandes que necesitan controlar su inventario en tiempo real. Con ayuda de programas contables, cada vez que se compre o vende algo el sistema actualiza automáticamente las existencias y el costo.
SISTEMA DE CUENTA ÚNICA
Características
- Centraliza todas las operaciones en una única cuenta (ej: "Mercaderías")
- Solo actualiza inventarios al inicio y final del período.
- No requiere registro detallado de movimientos.
Ventajas
- Simplicidad en registro contable.
- Ideal para negocios con bajo volumen de transacciones.
Asientos Contables
Venta de Mercaderías al Contado
Transacción: Se vende mercadería por $1.500
Asiento:
Caja 1.500
Mercaderías 1.500
Prototipos
Se aplica en negocios pequeños y no requiere control de inventarios.
Se necesita solo una hoja de cálculo o libro contable.
Conclusiones
Existen tres sistemas para manejar inventarios: el sistema de cuenta múltiple, que es sencillo y económico, pero solo actualiza el inventario al final del periodo; el sistema permanente, que controla el inventario en tiempo real y es ideal para empresas grandes; y el sistema de cuenta única, que es muy simple y adecuado para negocios pequeños con pocas operaciones. La elección depende del tamaño y las necesidades de la empresa, buscando siempre un equilibrio entre control, costo y facilidad de uso.
Referencias Bibliográficas
Bravo Molina, P., Robalino, P., Arévalo, M., & Escuela Superior Politécnica de Chimborazo. (2022). Contabilidad bancaria (La Caracola Editores, Ed.; Vol. 17, p. 217) [Book]. Escuela Superior Politécnica de Chimborazo. http://cimogsys.espoch.edu.ec/direccion-publicaciones/public/docs/books/2022-10-28-173425-Contabilidad_bancaria.pdf
León, J. (2017). Contabilidad General. Alfaomega Grupo Editor.
Moio, & Moio. (2022, October 18). Inventario permanente: qué es y cómo beneficia a tu ecommerce. Grupo Valora. https://www.grupovalora.es/blog/inventario-permanente-que-es-y-como-beneficia-a-tu-ecommerce/