UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

 

 

 

ASIGNATURA:

Fundamentos Administrativos Económicos Contables

ESTUDIANTE:

Edgar Damian Punina Rea

DOCENTE:

Lcda. Mariela De Jesús Ramos Idrovo

TEMA:

Tipos de Sistemas de Contabilidad

FECHA:

20 de junio de 2025

CURSO:

Nivelación COM ¨C¨

 

1.    Sistema de Cuenta Múltiple

Características
El sistema de cuenta múltiple o inventario periódico utiliza varias cuentas de apoyo, entre otras: ventas, compras, inventario de mercaderías, devoluciones y descuentos en ventas, devoluciones, transporte y seguros en compras o ventas, costo de ventas y ganancia bruta en ventas.

El inventario se obtiene físicamente al final del periodo y se valora al último precio de costo o al menor entre costo y mercado.

Es necesario efectuar asientos de regulación para determinar el valor de la utilidad en ventas e introducir en los registros contables el valor del inventario final.

Ventajas de Aplicación
Permite información detallada de cada cuenta y es de fácil aplicación y comprensión.

Proporciona un ahorro en cuanto al costo de mantenimiento. Sin embargo, no permite un control adecuado de la bodega, ya que el inventario final sólo se obtiene mediante conteo físico y valoración final.

Asientos Contables y Prototipo
Los asientos contables se registran en cuentas específicas como Compras, Ventas, Devoluciones y Gastos relacionados, lo que permite un control detallado y organizado de las operaciones. Los prototipos de cuentas incluyen activos, pasivos, ingresos y gastos que reflejan cada tipo de operación, manteniendo la información clasificada para facilitar su análisis y control.

2.    Sistema Permanente de Inventario

Características
El sistema de inventario permanente o cuenta permanente utiliza tres cuentas contables principales: inventario de mercaderías, ventas y costo de ventas.

Permite determinar el valor del inventario disponible para la venta en cualquier momento y registra cada transacción de venta o devolución tanto al precio de venta como al precio de costo.
Ventajas de Aplicación
Este sistema facilita el control continuo del inventario y permite obtener información oportuna y confiable sobre el costo de ventas y la utilidad bruta en ventas, mejorando la gestión y toma de decisiones.
Asientos Contables y Prototipo
Los asientos reflejan simultáneamente la salida del inventario y el reconocimiento del costo de ventas, manteniendo las cuentas de inventario, ventas y costo de ventas actualizadas en tiempo real

3.    Sistema de Cuenta Única

Características
El sistema de cuenta única se caracteriza por registrar todas las operaciones relacionadas con mercaderías en una sola cuenta, simplificando el proceso contable.

Es común en empresas pequeñas o con bajo volumen de operaciones, ya que concentra todas las transacciones en una única cuenta para facilitar el control.
Ventajas de Aplicación
Su simplicidad facilita el registro y control, disminuyendo la posibilidad de errores y facilitando la comprensión para usuarios con conocimientos contables básicos.

Es ideal para negocios con operaciones sencillas o en etapas iniciales.
Asientos Contables y Prototipo
Los asientos se registran en una única cuenta que refleja tanto las compras como las ventas, concentrando la información. Los prototipos de cuentas son mínimos, generalmente limitados a Mercaderías y Caja o Bancos, permitiendo un control básico pero efectivo.

Conclusión

Los sistemas de cuenta múltiple, sistema de cuenta permanente y el sistema de cuenta única se les asignan distintos niveles y formas de registrar los asientos contables. La cuenta múltiple se caracteriza por ser un sistema que ofrece un gran nivel de calidad en el registro de las operaciones, pero que requiere tener que ir realizando inventarios físicos; el sistema de cuenta permanente, que permite actualizar la información del inventario en tiempo real y que es ideal para empresas que realicen grandes operaciones; y, por último, el que sería el sistema de cuenta única, que permite simplificar el registro de las operaciones y que es ideal para negocios pequeños. La elección del sistema dependerá del tamaño de la empresa y de sus necesidades.

Referencias

Orcid. (2023). Sistema de cuenta única en empresas pequeñas. https://orcid.org/0000-0003-2543-2064

Universidad Estatal de Bolívar. (2019). Sistemas contables y su aplicación en la gestión empresarial. (pp. 38-40). http://biblioteca.ueb.edu.ec/cgi-bin/koha/opac-detail.pl?biblionumber=11810

Troya, K. A. (2019). Implantación del Sistema de Contabilidad Comercial, por el Sistema de Cuenta Permanente y Aplicación de la Nic 2. (Tesis de licenciatura). Universidad Nacional de Loja. http://dspace.unl.edu.ec/jspui/handle/123456789/17461

Vizcaíno, A., & Becerra, J. (2019). Los sistemas contables y su incidencia en la dirección empresarial. Ciencia Latina, 13(1), 9388-9399. https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/9586232.pdf