Sistemas de Contabilidad

Sistemas de Contabilidad

de VALLADARES RODRIGUEZ GIANELLA SARAHI -
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Los sistemas de contabilidad son un conjunto de métodos que se utilizan para registrar, procesar y analizar la información financiera de una empresa. Estos sistemas nos ayudan a automatizar procesos, generar informes financieros y facilitar la toma de decisiones. 

  • Sistema de Cuenta Múltiple: Conocido también como periódico, es aquel que se caracteriza por llevar un control detallado mediante varias cuentas, Según Malla y Rueda (2010), permite que el propietario controle sus mercaderías de una manera eficiente con resultados efectivos.                                                     Características:                                                                                                                                                             Puede registrar operaciones en cuentas separadas: como las compras o las ventas.                                             Se requiere de inventarios físicos periódicos para poder determinar existencias finales.

         Ventajas:                                                                                                                                                                                       Es ideal para los negocios pequeños ya que tienen un bajo volumen de transacciones.                                               Menor complejidad en el registro diario.                                                                                                                                 Costos de implementación reducidos.

  • Sistema Cuenta Única: Un sistema de cuenta única es una metodología de gestión financiera en donde todos los ingresos de una entidad se centra en una única cuenta bancaria.  Esto facilita a la administración de fondos, control de gastos y la transparencia financiera (Cárdenas 2013).

        Características: 

        Su principal característica es que utiliza tres cuentas principales: Inventario de Mercaderías, Ventas y Costo de Ventas.

        Se debe actualizar el inventario después de cada transacción.

        Se elimina la necesidad de hacer los inventarios físicos para los cálculos rutinarios.

         Ventajas:

         Tiene un control continuo do existencias.

          Su cálculo es instantáneo.

          Tiende a tener una mayor precisión en la valoración de inventarios.

  • Sistema múltiple de inventarios : Este sistema se refiere a la práctica de gestionar diferentes tipos de inventarios dentro de una empresa, utilizando diversos métodos y sistemas para controlar los bienes a lo largo de la cadena de suministros (Torres, 2015).

        Características:

        Opera con dos tipos de contabilidad la financiera y la analítica:

             Contabilidad Financiera: Registra operaciones por naturaleza.

             Contabilidad Analítica: Controla costos e inventarios por destino o producto

        Ventajas:

         Es ideal para las empresas industriales por los procesos complejos.

         Esto permite el análisis más detallado por centro de costo.

Conclusión: conocer las características, ventajas y limitaciones de cada sistema permite a las organizaciones elegir la herramienta contable más eficiente, optimizando la gestión de sus recursos y asegurando información financiera confiable para la toma de decisiones estratégicas.

Referencias Bibliográficas:

Cárdenas, T. (20213). Aplicación de la contabilidad comercial por el sistema de cuenta única con inventario permanente y análisis financiero en “centro comercial arte mueble”, del cantón la troncal, provincia del cañar, periodo enero a marzo 2012. Universidad Nacional de Loja. http://dspace.unl.edu.ec/jspui/handle/123456789/6540

Malla, H., y Rueda, R. (2010). Implantación De La Contabilidad Mediante El Sistema De Cuenta Múltiple En La Empresa Comercial „„Bazar Marilyn ‟‟ De La Ciudad De Huaquillas. Universidad Nacional de Loja. http://dspace.unl.edu.ec/jspui/handle/123456789/1467

Torres, J. (2015). Análisis del sistema contable en la empresa mundo pc CIALTDA, Ubicada en el cantón Machala, De la provincia del Oro y propuesta de diseño de control de inventarios”. Universidad Técnica de Machala. https://repositorio.utmachala.edu.ec/bitstream/48000/4848/1/TUACE-2015-CA-CD00020.pdf