Título: Ministerio del Trabajo transfiere a empleadores la custodia de documentos laborales
Fecha: 01/06/2025
REFLEXIÓN:
La decisión del Ministerio del Trabajo de dejar de guardar los documentos laborales a partir de mayo de 2026 es un cambio importante que afecta tanto a empleadores como a trabajadores. Desde ese momento serán las empresas las únicas responsables de guardar los contratos, comprobante de salida laboral y otros documentos relacionados con el trabajo.
Aunque se da un plazo de 12 meses para descargar estos archivos del sistema del Ministerio, muchas personas no saben cómo hacerlo o no tienen acceso fácil a internet lo que podría causar problemas. Esto es especialmente preocupante en zonas rurales o en lugares donde no se cumple bien la ley. Si un trabajador necesita esos documentos para hacer un reclamo, jubilarse o defender sus derechos y su empleador no los guarda o no se los entrega se quedaría sin pruebas. Por eso es muy importante que se informe bien a todos los trabajadores sobre esta medida y que se controle que los empleadores cumplan con su obligación.
También se debería permitir que los trabajadores puedan pedir sus documentos en cualquier momento. Si esto no se hace bien, muchas personas podrían salir perjudicadas y perder derechos importantes relacionados con su trabajo.
Además, sería necesario que el Ministerio del Trabajo implemente mecanismos de verificación para asegurar que las empresas conserven correctamente esta información.
La falta de control podría abrir espacio a abusos, especialmente en casos de despidos injustificados. De igual manera el proteger el acceso a estos documentos es fundamental para garantizar una relación laboral justa y transparente.