1. Sistema de Cuenta Múltiple

Características:

- Utiliza varias cuentas para registrar los diferentes aspectos del inventario.

- Permite obtener información detallada sobre cada operación relacionada con mercaderías.

- Se usa principalmente con el sistema de inventario periódico.

Ventajas:

- Mayor desglose y control en el registro de operaciones.

- Mejora la detección de errores por desbalances entre cuentas.

Ejemplo de Asiento Contable:

Compra de mercaderías al contado con descuento del 5%:

  Mercaderías......................950

  Descuento sobre compras.........50

    Caja..........................1.000

Venta de mercaderías al crédito con IVA del 12%:

  Clientes........................1.120

    Ventas........................1.000

    IVA por pagar.................120

Prototipo:

Una empresa comercial que requiere controlar descuentos, fletes, devoluciones y bonificaciones por separado, como una tienda de electrodomésticos.

2. Sistema de Inventario Permanente

Características:

- Las existencias se actualizan en tiempo real con cada movimiento de compra o venta.

- Se conoce el saldo del inventario en cualquier momento.

- Permite un mejor control físico y contable del inventario.

Ventajas:

- Información constante y precisa sobre el inventario.

- Mejora el control de pérdidas o robos.

- Es ideal para empresas con muchos movimientos de inventario.

Ejemplo de Asiento Contable:

Compra de mercaderías:

  Inventario de mercaderías.......5.000

    Proveedores...................5.000

Venta de mercadería con costo de $2.000 y precio de venta $3.000:

  Clientes........................3.360

    Ventas........................3.000

    IVA por pagar.................360

  Costo de venta..................2.000

    Inventario de mercaderías.....2.000

Prototipo:

Una empresa industrial o comercial como un supermercado o distribuidora que necesita monitoreo continuo de sus inventarios.

3. Sistema de Cuenta Única

Características:

- Solo se utiliza una cuenta llamada 'Mercaderías' o 'Inventario'.

- Todas las transacciones se reflejan directamente en esta cuenta sin desgloses.

- Se usa comúnmente con el sistema de inventario periódico.

Ventajas:

- Simplicidad en el registro.

- Requiere menos cuentas, ideal para negocios pequeños.

Ejemplo de Asiento Contable:

Compra de mercaderías:

  Mercaderías......................4.000

    Proveedores....................4.000

Al cierre del periodo, registro del costo de lo vendido:

  Costo de ventas..................2.500

    Mercaderías....................2.500

Venta:

  Clientes.........................2.800

    Ventas.........................2.500

    IVA por pagar..................300

Prototipo:

Una microempresa o tienda pequeña donde los movimientos de inventario no son muy frecuentes ni complejos.

Conclusión 

Elegir el sistema contable adecuado es fundamental para garantizar una gestión eficiente de la información financiera de una empresa. El Sistema de Cuenta Múltiple ofrece un mayor detalle para operaciones complejas, mientras que el Sistema de Inventario Permanente permite un control constante de los inventarios, ideal para empresas con alta rotación de productos. Por otro lado, el Sistema de Cuenta Única es más simple y se ajusta a negocios pequeños con necesidades básicas. En todos los casos, el uso de un sistema contable adecuado facilita la toma de decisiones, el control de recursos y el cumplimiento de normativas contables como las NIIF.

Referencias Bibliográficas

- García, M., & Torres, L. (2019). Contabilidad General. 5ta ed. México: McGraw-Hill.

- Horngren, C., Sundem, G., & Elliott, J. (2020). Introducción a la Contabilidad Financiera. Pearson Educación.

- Ramírez, C. (2021). “Sistema de inventarios: permanente y periódico”. Revista Contable Universidad de Antioquia, 34(2), 45-59.

- NIIF para PYMES – IFRS Foundation. Recuperado de: https://www.ifrs.org