1. -Sistema de Cuenta Múltiple
Característica: Es donde se puede documentar las transacciones comerciales en diversas cuentas designadas como adquisiciones, ventas, devoluciones, existencias y costo de ventas. Esto posibilita un seguimiento minucioso y organizado de cada transacción, lo que ayuda a establecer con precisión el inventario final y la ganancia bruta en las ventas (Delgado, S.F).
Ventajas: Permite acceder a datos concretos para cada cuenta vinculada a los productos, lo que permite llevar un seguimiento más detallado de las transacciones (Delgado, S.F).
Asientos contables: El
registro contable de los descuentos, se puede realizar de dos maneras:
Utilizando la cuenta de descuento en ventas.
Debe:
Inventario de mercaderías $2,000
IVA compras $240
Haber:
Bancos $2,240
2.-Sistema Permanente de Inventarios
Característica: El sistema de inventarios permanente ofrece un monitoreo continuo de los stocks, al registrar cada artículo que entra y sale del inventario (Gerencie, 2022).
Ventajas: Proporciona datos actualizados y relevantes que ayudan en la toma de decisiones, hace más sencillas las auditorías al contar con un registro de todas las transacciones, posibilita identificar rápidamente fallos o pérdidas, y elimina la necesidad de hacer correcciones finales de inventario al finalizar el ciclo contable (Gerencie, 2022).
Asientos contables: Es un sistema de contabilidad que anota en tiempo real todas las entradas y salidas de bienes.
Cuenta Debe Hacer
Inventario 1,000
Caja 1,000
3.-Sistema de Cuenta Única
Característica: Es un instrumento financiero que reúne todos los activos económicos del Gobierno en una sola cuenta, simplificando su gestión y vigilancia. Este proporciona una perspectiva unificada de los recursos disponibles, maximizando la liquidez y aumentando la eficacia en la administración de las finanzas públicas (Pattanayak & Fainboim, 2011).
Ventaja: mejora la liquidez del gobierno al agrupar todos los recursos monetarios en una sola cuenta, lo que facilita una gestión más efectiva y un uso eficiente del dinero disponible (Pattanayak & Fainboim, 2011).
Asientos contables: Los fondos públicos en una única cuenta gubernamental, lo que simplifica la supervisión y el manejo de los recursos estatales.
Cuenta Debe Haber
Caja 10.000
Cuenta Única del Tesoro 10.000
4,-Conclusiones
Los métodos contables, sin importar si se trata del de Cuentas Múltiples, el de Inventarios Permanentes o el de Cuenta Única, tienen como objetivo optimizar la supervisión y la administración financiera a través de registros nítidos y exactos.
Cada uno ofrece ventajas particulares, pero en conjunto ayudan a una gestión más efectiva, honesta y segura de los recursos, aliviando el proceso de decisión tanto en corporaciones como en entidades gubernamentales.
Referencias Bibliográficas
Delgado, E. (S.F). Sistema de Cuenta Múltiple. PDFCOFFEE. https://pdfcoffee.com/sistema-de-cuenta-multiple-3-pdf-free.html
Gerencie. (2022). Sistema de inventarios permanente. https://www.gerencie.com/sistema-de-inventarios-permanente.html
Pattanayak, S., & Fainboim, I. (2011). La Cuenta Única de Tesorería: una herramienta esencial para la gestión de tesorería del gobierno. Fondo Monetario Internacional. file:///C:/Users/Equipo/Downloads/tnm1104s%20(1).pdf