1. Sistema de Cuenta Múltiple
Características
- Utiliza varias cuentas para tener un mejor control de los registros de las transacciones.
Permite comprender de una forma más rápida las operaciones.
- Agiliza la creación de estados financieros detallados y precisos.
- Se adapta a las necesidades de la entidad según sea necesario.
Ventajas
- Ofrece un mayor control y seguimiento de las transacciones realizadas.
- Ayuda a identificar errores ocurrido en una de las cuentas,
- Permite tener un registro bien detallado de cada una de las cuentas ayudando a comprender.
Asientos Contables
Un ejemplo: Compra de mercaderías a crédito con IVA.
Cuando una empresa compra mercadería por $3000 IVA del 21 % al crédito:
Debe: Compras $3000
Debe: IVA soportado $210
Haber: Proveedores $3210
Prototipos
Se utilizan en empresas industriales o comerciales debido a que deben de llevar un control detallado de las operaciones realizadas.
2. Sistema permanente de inventario
Características:
- Constante monitoreo de las actividades económicas.
- Lleva registro en tiempo real de los inventarios.
- Se apoya de tecnologías como escáneres de códigos de barras y sistemas computarizados lo que facilita su registro.
- Detecta los movimientos de mercancía, lo que ayuda a la identificación de perdidas, ventas, etc.
Ventajas
- Proporciona un registro a tiempo real de los inventarios lo que ayuda a tomar decisiones con antelación.
- Baja los errores de registro y proporciona un mejoramiento y precisión en los datos.
- Facilita la integración con otros sistemas lo que relaciona a un mejor funcionamiento.
Asientos contables
Un ejemplo: Compra de inventario al contado.
Cuando se compra un inventario por $10000
Debe: Inventarios $10000
Haber: Bancos $10000
Prototipo
Es generalmente para empresas con un alto valor de inventario y grandes manejos de transacciones.
3. Sistema de cuenta única
Características
- Este sistema se encuentra más en las microempresas ya que facilita llevar sus registros.
- Establece una estructura organizada para facilitar su comprensión.
- Permite el acceso a rápido a datos actuales como antiguos facilitando un análisis completo en poco tiempo.
Ventajas
- Proporciona un control y visibilidad más preciso de la cuenta.
- Facilidad y rapidez en el registro.
- Ayuda a la toma de decisiones de una forma más tranquila y fundamentada.
- Ideal para empresas pequeña.
Asiento contable
Un ejemplo: Compra de mercaderías al contado.
Cuando se compra mercadería por $900 al contado:
Debe: Mercaderías $900
Haber: Bancos $900
Prototipo
Este sistema se ve en las microempresas o tiendas pequeñas ya que facilita sus registros.
Referencias Bibliográficas
Alcover, C. (11 de Abril de 2024). ¿Qué es una cuenta múltiple y en qué puede ayudar a tu empresa? Rankia: https://www.rankia.com/blog/cuentas-corrientes/4755890-que-cuenta-multiple-puede-ayudar-empresa
Ecommerce . (13 de Octubre de 2021). Inventario permanente: qué es y cómo beneficia a tu ecommerce. Grupo Valora: https://www.grupovalora.es/blog/inventario-permanente-que-es-y-como-beneficia-a-tu-ecommerce/#:~:text=%C2%BFQu%C3%A9%20es%20el%20inventario%20permanente,el%20cual%20monitoriza%20cada%20paso.
Legimov. (01 de Noviembre de 2019). ¿Qué es un sistema de inventarios permanente? Legimov software de logistica: https://www.logimov.com/blog/nwarticle/54/1/que-es-un-sistema-de-inventarios-permanente#:~:text=Permite%2C%20adem%C3%A1s%2C%20el%20seguimiento%20de,ayuda%20a%20evitar%20el%20desabastecimiento.