TIPOS DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD

TIPOS DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD

de CUTUHAN BUÑAY DERLIS PAUL -
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1.     Sistema de Cuenta Múltiple

Características

  • Utiliza varias cuentas para tener un mejor control de los registros de las transacciones.

Permite comprender de una forma más rápida las operaciones.

  • Agiliza la creación de estados financieros detallados y precisos.
  • Se adapta a las necesidades de la entidad según sea necesario.

Ventajas

  • Ofrece un mayor control y seguimiento de las transacciones realizadas.
  • Ayuda a identificar errores ocurrido en una de las cuentas,
  • Permite tener un registro bien detallado de cada una de las cuentas ayudando a comprender.

Asientos Contables

Un ejemplo: Compra de mercaderías a crédito con IVA.

Cuando una empresa compra mercadería por $3000 IVA del 21 % al crédito:

Debe: Compras $3000

Debe: IVA soportado $210

Haber: Proveedores $3210

Prototipos

Se utilizan en empresas industriales o comerciales debido a que deben de llevar un control detallado de las operaciones realizadas.


2.     Sistema permanente de inventario

Características:

  • Constante monitoreo de las actividades económicas.
  • Lleva registro en tiempo real de los inventarios.
  • Se apoya de tecnologías como escáneres de códigos de barras y sistemas computarizados lo que facilita su registro.
  • Detecta los movimientos de mercancía, lo que ayuda a la identificación de perdidas, ventas, etc.

Ventajas

  • Proporciona un registro a tiempo real de los inventarios lo que ayuda a tomar decisiones con antelación.
  • Baja los errores de registro y proporciona un mejoramiento y precisión en los datos.
  • Facilita la integración con otros sistemas lo que relaciona a un mejor funcionamiento.

Asientos contables

Un ejemplo: Compra de inventario al contado.

Cuando se compra un inventario por $10000

Debe: Inventarios $10000

Haber: Bancos $10000

Prototipo

Es generalmente para empresas con un alto valor de inventario y grandes manejos de transacciones.


3.     Sistema de cuenta única

Características

  • Este sistema se encuentra más en las microempresas ya que facilita llevar sus registros.
  • Establece una estructura organizada para facilitar su comprensión.
  • Permite el acceso a rápido a datos actuales como antiguos facilitando un análisis completo en poco tiempo.

Ventajas

  • Proporciona un control y visibilidad más preciso de la cuenta.
  • Facilidad y rapidez en el registro.
  • Ayuda a la toma de decisiones de una forma más tranquila y fundamentada.
  •  Ideal para empresas pequeña.

Asiento contable

Un ejemplo: Compra de mercaderías al contado.

Cuando se compra mercadería por $900 al contado:

Debe: Mercaderías $900

Haber: Bancos $900

Prototipo

Este sistema se ve en las microempresas o tiendas pequeñas ya que facilita sus registros.


Referencias Bibliográficas

Alcover, C. (11 de Abril de 2024). ¿Qué es una cuenta múltiple y en qué puede ayudar a tu empresa? Rankia: https://www.rankia.com/blog/cuentas-corrientes/4755890-que-cuenta-multiple-puede-ayudar-empresa

Ecommerce . (13 de Octubre de 2021). Inventario permanente: qué es y cómo beneficia a tu ecommerce. Grupo Valora: https://www.grupovalora.es/blog/inventario-permanente-que-es-y-como-beneficia-a-tu-ecommerce/#:~:text=%C2%BFQu%C3%A9%20es%20el%20inventario%20permanente,el%20cual%20monitoriza%20cada%20paso.

Legimov. (01 de Noviembre de 2019). ¿Qué es un sistema de inventarios permanente? Legimov software de logistica: https://www.logimov.com/blog/nwarticle/54/1/que-es-un-sistema-de-inventarios-permanente#:~:text=Permite%2C%20adem%C3%A1s%2C%20el%20seguimiento%20de,ayuda%20a%20evitar%20el%20desabastecimiento.