1.     Sistema de cuenta múltiple

• Características: Este sistema se basa en la utilización de diferentes libros de contabilidad para registrar los negocios de forma detallada, lo que ayuda a un seguimiento exhaustivo de las transacciones. Es útil en las empresas comerciales, ya que ayuda a representar todos los cambios financieros de manera sistemática (García et al., 2024).
• Ventajas: Facilita realizar cualquier tipo de operación, hace que los registros contables sean más precisos y permite observar la situación financiera más de cerca. Además, también permite elaborar informes específicos y elegir las mejores opciones (García et al., 2024).
• Asientos contables: Los asientos se registran en cuentas específicas según la naturaleza de la operación (ventas, compras, gastos, ingresos, etc.). Por ejemplo, una venta se registra debitando la cuenta de clientes y acreditando la cuenta de ventas (García et al., 2024).

2.     Sistema permanente de inventarios

• Características: Este sistema registra en tiempo real y de forma actualizada las entradas y salidas de inventario para disponer en todo momento del saldo real de la mercancía disponible. Es común en empresas que gestionan inventarios permanentes y exigen un control estricto (Merino & Recalde, 2024).
• Ventajas: Permitir la disponibilidad de stock en tiempo real puede ayudar a identificar y rastrear pérdidas o robos, al mismo tiempo que optimiza su gestión de compras y ventas al tener información de stock precisa y actualizada (Merino & Recalde, 2024).
• Asientos Contables: Todos los movimientos de inventario se anotan de inmediato, por ejemplo, una compra de inventario se debita en inventarios y se acredita en proveedores, mientras que una venta se anota debito clientes y acredito ventas, entonces se ajustan las cuentas a inventarios y costo de ventas al mismo tiempo. *Extrapolación propia con base en la clase (Merino & Recalde, 2024).

3.     Conclusiones

El sistema de cuenta múltiple permitirá un control detallado y segmentado de todas las operaciones económicas, mientras que el sistema permanente de inventarios otorgará un control actualizado y exacto de la mercadería en stock, condiciones necesarias para poder tomar decisiones y manejarse en la operatividad de la empresa. La correcta aplicación de estos sistemas combinados con un justo registro de asientos contables generará una contabilidad clara y amigable para el manejo y el control económico-administrativo de la empresa.

Referencias Bibliográficas

García, E., Gazga, J., Carranza, J., & de Jesus, A. (2024). Modelo de un Sistema Web de Servicios Financieros Acotado por el Marco Regulatorio de la CNBV. Ciencia Latina Revista Multidisciplinar. https://doi.org/10.37811/cl_rcm.v8i2.10684

Merino, P., & Recalde, A. (2024). Avances y Tendencias en Tecnologías Inteligentes para la Gestión de Sistema de Contabilidad . Instituto de Investigación y Estudios Avanzados Koiononia. https://doi.org/10.35381/gep.v6i11.172