La estandarización permite mejorar la calidad, reducir desperdicios, asegurar el flujo continuo y facilitar el entrenamiento del personal nuevo, además ayuda a eliminar variaciones entre operadores así logrando procesos más eficientes y repetibles.
Para estandarizar un proceso es importante seguir ciertos elementos que nos ayuden a que el trabajo se haga siempre de la misma forma. Esto evita errores, mejora la calidad y facilita que otras personas aprendan el proceso más rápido. El primer elemento es la actividad , que es el paso que se debe hacer. El segundo es la ayuda visual, como una imagen o dibujo que muestre cómo se hace el paso. El tercero es el estándar, que indica cómo debe quedar el paso bien hecho.
El cuarto elemento son las herramientas necesarias, como las máquinas o materiales que se usan. El quinto es el responsable, o sea la persona que debe hacer la actividad. El sexto es la frecuencia, que indica cada cuánto tiempo se debe hacer.
Estos elementos al ser integrados correctamente permiten construir un documento de trabajo estándar eficaz que no solo guía al operario sino que también favorece la transferencia del conocimiento elimina variaciones innecesarias y mejora la calidad del producto.